Sprawozdanie finansowe w spółce z o.o. to dokument kluczowy, zawierający podstawowe informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa w znaczeniu finansowym. Sporządzane jest według stanu na tzw. dzień bilansowy. Dla firm, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, dniem bilansowym jest 31 grudnia.
Kto musi przygotować sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?
Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych posiadają:
- przedsiębiorcy, których przepisy prawa zobowiązują do prowadzenia ksiąg rachunkowych, a więc przykładowo mające określoną formę organizacyjno-prawną czy też osiągające określone przychody.
- Przedsiębiorcy, którzy dokonali wyboru ksiąg rachunkowych jako sposobu rozliczeń należności publicznoprawnych.
Jednym z przedsiębiorców zobligowanych do składania rocznego sprawozdania finansowego jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości w imieniu tej spółki sprawozdanie finansowe składa kierownik jednostki tak więc jej organ. W przypadku spółki z o.o. jest to oczywiście zarząd, który reprezentuje spółkę i prowadzi jej sprawy.
Szukasz wsparcia w zakresie prawa gospodarczego i obsługi prawnej spółki? Kliknij tutaj i dowiedz się w jaki sposób możemy wesprzeć Twoją organizację.
Etapy sporządzania sprawozdania finansowego w spółce z o.o.
- Przygotowanie dokumentu: Termin wynosi 3 miesiące od dnia bilansowego. Przy roku obrotowym pokrywającym się z rokiem kalendarzowym termin upływa 31 marca.
- Zatwierdzenie sprawozdania: Dokument zatwierdza walne zgromadzenie wspólników w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca.
- Złożenie sprawozdania: Następuje przesłanie dokumentu do Krajowego Rejestru Sądowego w formie elektronicznej.
Zasady sporządzania sprawozdania finansowego w spółce z o.o.
Należy pamiętać, że zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdanie finansowe sporządza się wyłącznie z języku polskim, a dane w nim zawarte ujęte są w walucie polskiej.
Sprawozdanie finansowe składa się z trzech części:
- bilansu – określającego aktywa i pasywa według stanu na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy
- rachunku zysków i strat – gdzie oddzielnie określa się przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy
- informacji dodatkowej – która zawiera określenie przyjętych przez przedsiębiorcę zasad rachunkowości, w tym sposobu wyceny i zmian w stosunku do roku ubiegłego.
Załącznikami do sprawozdania finansowego będą ponadto min.
- uchwała Walnego Zgromadzenia Wspólników zatwierdzająca sprawozdanie
- w przypadku spółek kapitałowych sprawozdanie z działalności spółki
- uchwała Walnego Zgromadzenia Wspólników o podziale zysku lub pokryciu straty.
Forma elektroniczna składania sprawozdania finansowego
Sprawozdanie finansowe należy sporządzić w formie elektronicznej opatrując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, albo podpisem osobistym. Oznacza to, że nie jest możliwe złożenie sprawozdania w formie tradycyjnej (papierowej).
Gdzie składać sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?
W przypadku podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego organem do którego składa się roczne sprawozdanie finansowe jest Krajowy Rejestr Sądowy.
Obecnie rejestry takie prowadzone są przy wybranych sądach rejonowych, a sądem właściwym będzie sąd prowadzący akta rejestrowe danej spółki z o.o.
Sankcje za brak sprawozdania finansowego w spółce z o.o.
Każdy przedsiębiorca powinien pamiętać, że za niezłożenie sprawozdania lub niezłożenie go w terminie prawo przewiduje różnorakie sankcje z ponoszeniem odpowiedzialności karnej za przestępstwo oraz odpowiedzialności za wykroczenie włącznie.
Ponadto wobec podmiotu, który nie zastosował się do obowiązku złożenia sprawozdania finansowego może zostać wdrożone postępowanie przymuszające, a w skrajnych przypadkach może nawet dojść do rozwiązania spółki i wykreślenie jej z KRS.
Jak uniknąć błędów przy sporządzaniu sprawozdania finansowego w spółce z o.o.?
Dlatego ze względu na skomplikowaną niekiedy materię związaną z przygotowaniem i złożeniem sprawozdania finansowego warto pomyśleć o skorzystaniu z usług wykwalifikowanej pomocy prawnej świadczonej przez radcę prawnego, który nie tylko zabezpieczy prawidłowe wykonanie tego obowiązku, ale i udzieli rzetelnego wsparcia w przypadku podjęcia wobec przedsiębiorcy określonych sankcji na niezłożenie lub niewłaściwe złożenie sprawozdania.
Masz pytania?
Zachęcamy do kontaktu z Kancelarią:
TEL. 509 465 959
Mail: kancelaria@wardenski.pl
ul. Towarowa 1a
62-800 Kalisz
Dzielimy się wiedzą
Poznaj również inne artykuły, które dla Ciebie przygotowaliśmy:
- Zakres odpowiedzialności prezesa spółki z o.o.
- Dlaczego wysoki kapitał zakładowy w spółce z o.o. to często pułapka? Poznaj koszty i alternatywy
- Umowa dzierżawy gruntu – fotowoltaika
- Pozwolenie na budowę bez zgody konserwatora: naruszenie prawa czy pragmatyczna decyzja?
- Sprawozdanie finansowe w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
Artykuł opracowano na podstawie:
- Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym.
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
- Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
- www.biznes.gov.pl